Beiträge einziehen

Finanzen›Beiträge

Hier steht, was einzelne Mitglieder dem Verein schulden — nicht die Preisliste, sondern die einzelne Forderung: «Junioren C, Saison 2026/27, CHF 300, offen». Die Preise für die Website stellt ihr weiterhin unter Verein → Mitgliederbeiträge ein.

Eine Forderung anlegen

Wählt das Mitglied, tragt Periode, Bezeichnung und Betrag ein. Name und Rechnungsadresse werden vom Mitglied übernommen und bleiben danach an dieser Forderung stehen — zieht jemand um, ändert das nichts an einer bereits gestellten Rechnung. Das ist Absicht: Eine Rechnung ist ein Beleg und kein Spiegel der aktuellen Stammdaten.

Ratenzahlung ist die Ausnahme

Der Normalfall ist: Die Rechnung geht über den vollen Betrag, zahlbar in einem. Eine Forderung hat deshalb zunächst genau eine Rate über die ganze Summe, und ihr müsst nichts einstellen.

Bittet jemand um Ratenzahlung, ist das ein Antrag, über den ihr entscheidet. Setzt das Feld Ratenzahlung auf «beantragt» und haltet fest, warum gebeten wird — «in der Lehre», «Kurzarbeit». Wer bewilligt oder ablehnt, trägt das darunter ein, mit Datum und Namen.

Erst nach der Bewilligung teilt ihr die Raten auf. Beträge und Fälligkeiten sind frei: Eine Zusage wie «erste Zahlung bis zum 14., danach immer Ende Monat» bildet ihr genau so ab, statt sie in ein Schema zu pressen.

Weshalb der Umweg über den Antrag: Solche Zusagen werden heute im Vorstandschat oder per Mail gegeben. Wenn die zweite Rate ausbleibt, ist die Frage «wer hat das eigentlich zugesagt, und unter welchen Bedingungen» — und die Antwort liegt auf einem Telefon.

Wenn euer Verein anders abrechnet

Zieht ihr die Beiträge über ClubCorner oder direkt in Bexio ein, stellt ihr bei der Forderung Rechnung stellt auf «anderes System». ClubKit legt dann keine Rechnung an — ihr könnt Ratenplan und Verlauf trotzdem führen, und es entsteht keine zweite Rechnung für denselben Beitrag.

Der Verlauf — und warum es ihn gibt

Unter Finanzen → Verlauf steht, was mit einem Mitglied besprochen wurde und was in seiner Sache geschah. Manches trägt ClubKit selbst ein: Rechnung gestellt, Zahlung eingegangen. Das Wichtigere tragt ihr ein.

Der häufigste Fall ist eine Vereinbarung: «Ratenzahlung zugesagt, 4 × CHF 100, erste bis 14.09., danach je Monatsende.» Solche Zusagen werden heute meist per Mail oder im Vorstandschat gemacht — und sind drei Monate später nicht mehr auffindbar. Dann mahnt der Kassier jemanden, mit dem eine Abmachung besteht.

Jeder Eintrag trägt Datum und Namen. Nicht zur Kontrolle, sondern weil «wer hat das wann zugesagt» genau die Frage ist, die im Zweifel gestellt wird — und weil eine Abmachung nicht verschwinden soll, nur weil jemand aus dem Vorstand ausscheidet.

Was der Kassier sieht — und was nicht

Wer den Zugang Finanzen hat, sieht Beiträge, Zahlungsstände und den Verlauf. Die Mitgliederliste sieht er nicht — dort stehen Geburtsdaten, Adressen und Elternkontakte, auf den Juniorenlisten von Kindern. Deshalb trägt jede Forderung den Namen selbst.