Anleitungen zu ClubKit
Alles, was ihr im Verwaltungsbereich eures Vereins tun könnt, Schritt für Schritt erklärt. Wenn ihr gerade erst anfangt, sind die ersten Schritte der richtige Einstieg.
Loslegen
Was ClubKit ist, wie der Verwaltungsbereich aufgebaut ist und womit ihr anfangt.
- Was ist ClubKitEin Überblick darüber, was die Plattform für euren Verein übernimmt und was ihr selbst pflegt.
- Das Admin-Panel verstehenWie der Verwaltungsbereich aufgebaut ist, was die Gruppen in der Seitenleiste bedeuten und welche Bereiche sich selbst pflegen.
- Die ersten sechs SchritteDie Checkliste auf eurer Startseite, Punkt für Punkt erklärt. Danach steht eure Website.
- Zugänge und BereicheVereinsleitung oder Mitarbeit, wie ihr einzelne Bereiche freischaltet und warum diese Trennung wichtig ist.
Verein und Erscheinungsbild
Vereinsdaten, Wappen, Bilder und Farben. Alles, was eure Seite nach euch aussehen lässt.
- Vereinsdaten und KontaktAdresse, E-Mail, Sportanlage, Social-Media-Profile und was davon im Impressum landet.
- Wappen, Logos und BilderWelche Bilder eure Website braucht, in welchem Format, und wo das Vorschaubild für WhatsApp herkommt.
- Farben und DesignHauptfarbe, Akzentfarbe und die Wahl des Designs. Und warum der Verwaltungsbereich bewusst neutral bleibt.
- Vereinsshop des KleiderpartnersDen Shop eures Ausrüsters auf der Website zeigen: Adresse eintragen, was ClubKit daraus macht und warum bei manchen Shops nur ein Link erscheint.
- Zahlen und Fakten zeigenDie Seite, die euren Vereinsbetrieb in Zahlen fasst: Mitglieder, Mannschaften, Spiele, Trainereinsätze und gespielte Stunden — ohne dass ihr etwas erfassen müsst.
- Besucherzahlen eurer WebsiteWie oft eure Seiten aufgerufen werden, welche News gelesen wird, woran geklickt wird und woher die Leute kommen — gezählt auf unserem eigenen Server, ohne Google und ohne Cookie-Banner.
- Mitgliederbeiträge zeigenWas eine Mitgliedschaft kostet, öffentlich auf eurer Website: Abschnitte anlegen, Beträge erfassen, Reglement verlinken.
- Bexio verbindenDie Buchhaltung einmal verbinden, danach entstehen Rechnungen für Patronate und Beiträge direkt in Bexio. Welche Konten ihr braucht und warum Gönnerbeitrag und Sponsoring nicht auf dasselbe gehören.
- Beiträge einziehenWas ein einzelnes Mitglied schuldet, mit Ratenplan und Zahlungsstand. Und der Verlauf, in dem steht, was mit ihm abgemacht wurde.
Inhalte pflegen
News, Bilder, Galerien und eigene Seiten. Die tägliche Arbeit an der Website.
- News schreibenSpielberichte, Ankündigungen und Vereinsmeldungen: der Assistent in drei Schritten, Entwürfe und geplante Veröffentlichung.
- Bilder und MedienDie Mediathek: Bilder hochladen, Alternativtexte pflegen, PDF-Dokumente bereitstellen und was beim Löschen passiert.
- Fotogalerien anlegenMehrere Bilder zu einem Anlass bündeln: Titelbild, Reihenfolge, Bildunterschriften und die Zuordnung zu einer Mannschaft oder Veranstaltung.
- Eigene Seiten mit dem BaukastenÜber uns, Platzordnung, Trainingszeiten: Seiten aus Blöcken zusammensetzen und ins Menü aufnehmen.
- Sponsoren und PartnerSponsoren erfassen, eure Stufen selbst benennen, Verträge mit Laufzeit führen, Logos in brauchbarer Qualität.
- Patronate und GönnerEigene Formen festlegen, Patronate erfassen, Laufzeiten nutzen und die steuerliche Grenze zwischen Spende und Werbung kennen.
- Vorstand, Schiedsrichter und OK darstellenDrei Seiten mit Funktionen, Reihenfolge und Fotos. Der Vorstand ist meist die meistbesuchte Seite überhaupt.
- Vorstand und OK einlesenDie Funktionärsliste aus ClubCorner hochladen: Sie weist aus, wer im Vorstand sitzt und wer im OK — beides kennt das Mitgliederverzeichnis nicht.
- Spieler auf der WebsiteDie selbst gepflegte Mannschaftsvorstellung, und warum sie etwas anderes ist als der Kader vom Verband.
- Matchday-Grafiken für Social MediaFertige Story-Grafiken zu jedem Spiel: Vorlagen anlegen, Anlass wählen und die Grafik herunterladen.
- Instagram auf der WebsiteDas Vereinskonto einmal verbinden, danach erscheinen eure Beiträge automatisch auf der Startseite. Was ein Professional-Konto ist und was zu tun ist, wenn die Verbindung abläuft.
Menschen im Verein
Mitgliederliste, Konten, Familien und Helferstunden.
- Mitgliederliste importierenDen Export aus eurer Vereinsverwaltung als CSV hochladen, die Vorschau prüfen und wissen, was beim erneuten Import passiert.
- Familien und HelferstundenWer wie viele Helferstunden leistet, wie die Familie sie gemeinsam erfüllt, und wo ihr den Stand pro Person und Familie seht.
- Mitgliederdaten aktuell haltenWie Mitglieder veraltete Adressen selbst melden, warum das eine Meldung und keine Änderung ist, und wie ein Konto zu seinem Mitglieder-Datensatz findet.
- Mitglieder prüfen — wer gehört noch dazu?Warum Ausgetretene jahrelang als aktiv mitlaufen, woran ClubKit sie erkennt und was ihr damit macht.
- Newsletter an Mitglieder und ElternWen euer Newsletter erreicht, wie die Empfängerlisten entstehen und warum Kinder über die Eltern angeschrieben werden.
Spielbetrieb
Woher Spielplan, Tabellen und Mannschaften kommen und was ihr selbst ergänzt.
- Woher Spielplan und Tabellen kommenDer Abgleich mit dem Verband: was automatisch kommt, was ihr ergänzen könnt und warum manches nicht bearbeitbar ist.
- Verbandszugang und Saison einstellenZugangsdaten, Club-ID, Saison und Umgebung des Verbands selbst pflegen — und was passiert, wenn ihr die Saison umstellt.
- Kader und Mannschaften einlesenDie Spielerliste aus ClubCorner hochladen: Daraus entstehen Mannschaften und Kader, auch für die jüngsten Jahrgänge, die der Verband nicht meldet.
- Trainerstab einlesenDie Trainerliste aus ClubCorner hochladen: Sie bringt die Funktion — Trainer, Assistent, Torhütertrainer — und alle Mannschaften einer Person statt nur der ersten.
- Trainingszeiten und SpielfelderWann trainiert welche Mannschaft, auf welchem Platz und wie viel davon? Einmal erfasst, steht es auf der Mannschaftsseite — und ist die Grundlage für den Trainingsplan.
- Garderoben einteilenAus dem Spielplan wird ein Garderobenplan: ClubKit schlägt vor, wer wann in welche Kabine geht, ihr korrigiert von Hand — und die Excel-Runde vor jedem Wochenende entfällt.
Anlässe und Helfer
Anlässe planen, Schichten einteilen, Anmeldungen verwalten.
An- und Abmeldungen
Die öffentlichen Formulare für Eintritt und Austritt — und wie ihr beides bearbeitet.
- Anmeldungen und WartelisteDas öffentliche Formular, die Einstellungen dazu (Benachrichtigung, Jahrgänge, offen/geschlossen, eigene Fragen), die fünf Bearbeitungsstände plus eigene wie «Kidsclub» und die automatischen Mails — welche rausgehen und was drinsteht, bestimmt ihr.
- Abmeldungen und AustritteDas öffentliche Abmeldeformular samt eigenen Fragen und eigenen Austrittsgründen, warum eine Abmeldung erst nach einem Klick in der Mail gilt, wie ihr sie bestätigt und was danach mit dem Mitglied und dem ClubCorner-Import passiert.
Turniere
Eigene Turniere ausschreiben und Anmeldungen anderer Vereine verwalten.
Betrieb und Rechtliches
Was automatisch läuft, wo die Rechtstexte herkommen und wer hilft.