Rechtstexte und Datenschutz
Impressum, Datenschutz und Nutzungsbedingungen: was mitgeliefert wird, wofür der Verein einsteht und wo eure Daten liegen.
Eure Website bringt die üblichen Rechtstexte mit: Impressum, Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen und den Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie sind anwaltlich geprüft und füllen sich aus euren Vereinsangaben.
Wer wofür einsteht
Die Aufteilung ist einfach und steht so auch in den Texten: Der Verein verantwortet die Inhalte, also Meldungen, Bilder und Angaben über sich selbst. DayZero verantwortet den Betrieb, also Server, Erreichbarkeit, Sicherungskopien und Sicherheit.
Wo die Daten liegen
Auf Servern in Deutschland, also innerhalb der EU. Für Schweizer Vereine ist das nach geltendem Datenschutzrecht zulässig, und es ist bewusst keine Verarbeitung ausserhalb Europas.
Das ist relevant, weil ihr echte Personendaten hochladet, teilweise von Minderjährigen. Wer im Vorstand danach fragt, bekommt hier die Antwort.
Cookies und Besucherzahlen
Beim ersten Besuch erscheint ein Hinweis mit zwei Kategorien. Die Besucherstatistik läuft erst, wenn jemand zustimmt, und mit gekürzter Adresse. Wer ablehnt, wird nicht gezählt.
Das ist die zurückhaltende Variante. Sie liefert etwas kleinere Zahlen als das, was viele Websites ausweisen, und dafür keine Diskussion.
Wenn jemand Auskunft oder Löschung verlangt
Solche Anfragen kommen selten, aber sie kommen. Meldet euch in dem Fall bei DayZero, bevor ihr antwortet. Es gibt Fristen, und die Antwort muss zur Aufteilung oben passen: Für die Inhalte antwortet der Verein, für die technische Verarbeitung DayZero.
Was ihr nicht ändern müsst
Die Texte werden zentral gepflegt und aktualisiert, wenn sich die Rechtslage ändert. Wann ihr die Bedingungen bestätigt habt, steht im Reiter Rechtliches eurer Vereinsdaten. Eintragen muss das DayZero.