Vorstand, Schiedsrichter und OK darstellen

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Wer eine Frage an den Verein hat, sucht zuerst hier. Diese Seite ist deshalb wichtiger, als ihre Länge vermuten lässt.

Drei Gruppen, eine Liste

An derselben Stelle pflegt ihr drei Seiten. Das Feld Gruppe entscheidet, wo eine Person erscheint:

• Vorstand → /vorstand
• Schiedsrichter → /schiedsrichter
• OK → /organisationskomitee

Über der Liste steht für jede Gruppe ein eigener Einstellungsblock: Text über den Personen, Menüeintrag und Darstellung. Die drei Seiten sind unabhängig — der Vorstand kann als Porträtgalerie erscheinen, während die zwanzig Schiedsrichter als schlanke Liste stehen.

Der Menüeintrag für Schiedsrichter und OK ist ab Werk aus. Erfasst zuerst die Personen, setzt dann den Haken. Ein Menüpunkt, hinter dem eine leere Seite steht, ist schlechter als gar keiner. Die Seite selbst ist in beiden Fällen über ihre Adresse erreichbar, ein Link aus einer News läuft also nie ins Leere.

Was ihr angebt

Vorname, Nachname und die Funktion. Beim Vorstand ist das Präsident, Vizepräsidentin, Kassier, Aktuarin, Juniorenobmann; beim OK etwa OK-Präsident oder Festwirtschaft; bei den Schiedsrichtern genügt meist «Schiedsrichter» oder die Stufe. Schreibt sie so, wie ihr sie im Verein nennt.

Falls euch bei jemandem nur der Vorname vorliegt, tragt beim Nachnamen ein — ein. Das Feld wird dann auf der Website nicht angezeigt.

Reihenfolge

Die Sortierung läuft über ein Zahlenfeld, kleinere Zahlen stehen weiter oben. Üblich ist die Reihenfolge der Statuten, also Präsidium zuerst.

Ein Tipp aus der Praxis: vergebt Zehnerschritte, also 10, 20, 30. Dann könnt ihr später jemanden dazwischenschieben, ohne alle anderen anzufassen.

Fotos

Ein Foto pro Person macht die Seite deutlich freundlicher. Am besten alle im gleichen Zuschnitt, idealerweise am selben Abend aufgenommen. Uneinheitliche Fotos, teils Porträt, teils Urlaubsbild, wirken schnell zusammengewürfelt.

Ohne Foto erscheinen die Initialen, das sieht ebenfalls ordentlich aus.

Wechsel und Gruppenwechsel

Wer ausscheidet, wird über das Häkchen deaktiviert und verschwindet von der Website. Der Eintrag bleibt erhalten, was praktisch ist, wenn jemand nach einem Jahr zurückkommt.

Wechselt jemand die Gruppe — der OK-Präsident kommt in den Vorstand —, ändert ihr nur das Feld «Gruppe». Foto, Kontakt und Verknüpfung zum Community-Profil bleiben. Ein zweiter Eintrag ist nur nötig, wenn dieselbe Person auf zwei Seiten stehen soll, etwa als Kassier und als Schiedsrichterin.