Das Admin-Panel verstehen

Der Verwaltungsbereich liegt hinter /admin auf eurer eigenen Adresse, also zum Beispiel euer-verein.clubkit.ch/admin. Alles, was ihr dort ändert, erscheint sofort auf der Website. Es gibt keinen zweiten Knopf zum Veröffentlichen der ganzen Seite.

Die Aufteilung

Links steht die Navigation, in Gruppen sortiert. In der Mitte die jeweilige Liste oder das Formular. Ganz oben rechts kommt ihr über euren Namen zum eigenen Konto und zum Abmelden.

Die Startseite ist die Übersicht — der erste Punkt in der Seitenleiste, und über ihn kommt ihr von überall dorthin zurück. Dort stehen die offenen Vorgänge, die wichtigsten Zahlen eures Vereins, die Schnellaktionen für die häufigsten Handgriffe und, solange sie noch nicht abgehakt ist, die Liste der ersten Schritte.

Was die Gruppen bedeuten

Jede Gruppe in der Seitenleiste ist ein Bereich — dieselben Namen, die unter «Zugänge» angehakt werden. Wer im Verein nur «Sponsoren» bekommt, sieht genau diese eine Gruppe.

• Redaktion ist alles, was ihr selbst schreibt: News, Galerien, Bilder und die Matchday-Vorlagen.
• Spielbetrieb sind Mannschaften, Spielplan, Tabellen, Kader und eure Plätze. Das meiste davon kommt vom Verband und aktualisiert sich alle dreissig Minuten von selbst — ihr ergänzt Teamfoto, Trainer und Trainingszeiten.
• Mitglieder ist eure Mitgliederliste aus ClubCorner samt Import und den Familien-Konten. Hier steht, wer zum Verein gehört.
• Anlässe sind Veranstaltungen mit ihren Stationen und Schichten, dazu die Anmeldungen von Helfern und Teilnehmern.
• Sponsoren sind eure Partner, ihre Verträge und die Patronate.
• Vereinsauftritt ist die Hülle drumherum: Seiten, Dokumente, Vorstand und Gremien, Instagram.

Was ihr an Modulen gebucht habt, kommt als eigene Gruppe dazu: An- und Abmeldungen, Turniere, Garderobenplan. Seht ihr eine Gruppe nicht, ist sie für euren Verein entweder nicht freigeschaltet oder gehört zu einem Bereich, den ihr nicht habt.

Ganz unten: Auswertungen und Einstellungen

Unter allen Gruppen stehen zwei weitere. Auswertungen sind Zahlen zum Ansehen — was euer Verein leistet und was auf der Website gelesen wird. In Einstellungen steht, was ihr einmal einrichtet und danach selten anfasst: Vereinsdaten, Menü, Mitgliederbeiträge, Patronat, Sponsorenstufen, Vereinsshop und die Zugänge zum Verwaltungsbereich.

Zwei Wege, etwas anzulegen

Für die häufigen Dinge gibt es einen Assistenten, der euch in drei bis vier Schritten durchfragt. Ihr erkennt ihn am Fortschrittsbalken oben. Er speichert unterwegs automatisch zwischen: wenn der Laptop zuklappt, könnt ihr später da weitermachen, wo ihr aufgehört habt.

Für seltenere Dinge öffnet sich ein normales Formular mit allen Feldern auf einmal. Beides speichert in dieselbe Stelle, ihr könnt also einen mit dem Assistenten angelegten Beitrag später im Formular weiterbearbeiten.

Entwurf und veröffentlicht

Fast überall gilt dasselbe Prinzip: Solange etwas als Entwurf gespeichert ist, sehen es nur ihr im Verwaltungsbereich. Erst wenn ihr veröffentlicht, erscheint es auf der Website. Ihr könnt also in Ruhe vorbereiten und später scharf schalten.

In den Listen erkennt ihr den Zustand am farbigen Feld in der Statusspalte. Wer eine News vermisst, sollte zuerst dort nachsehen.

Wo ihr was findet

Jede Liste hat oben eine Suche und lässt sich durch Klick auf eine Spaltenüberschrift sortieren. Rechts oben steht der Knopf zum Anlegen, sofern der Bereich das erlaubt. Bei den automatisch synchronisierten Bereichen fehlt er absichtlich.

Ein Beispiel für den Weg zu einer neuen Meldung: Redaktion›News›+ News