Zugänge und Bereiche

Ein Zugang steht auf einer von zwei Stufen. Was er darf, entscheidet ihr danach über einzelne Bereiche.

Vereinsleitung

Sieht und bearbeitet alles: Inhalte, Mitglieder, Familien, Anlässe, Einstellungen — und verteilt die Zugänge. Das ist die Standardstufe für Vorstandsmitglieder, die die Website betreuen. Sie lässt sich nicht auf einzelne Bereiche einschränken; wer Zugänge vergeben kann, kann sich jeden Bereich ohnehin selbst geben.

Mitarbeit

Erreicht ausschliesslich die Bereiche, die ihr angehakt habt. Alles andere ist nicht nur ausgeblendet, sondern gesperrt. Zur Auswahl stehen:

• Redaktion — News, Galerien, Medien, Matchday-Vorlagen
• Mitglieder — Mitgliederliste, Import, Familien, Meldungen, Prüfungen
• Anmeldungen — eingehende Neu- und Abmeldungen bearbeiten
• Spielbetrieb — Mannschaften, Kader, Spielplan, Tabellen
• Turniere — Turniere, Turnier-Anmeldungen, Zuordnung
• Garderobenplan — Garderoben und ihre Zuteilung
• Anlässe — Veranstaltungen, Helfereinsätze, Schichten, Posten
• Sponsoren — Sponsoren und Gönner
• Finanzen — Bexio-Verbindung, Rechnungen, Zahlungsstand
• Vereinsauftritt— Vereinsdaten, Seiten, Menü, Vorstand, Zahlen & Fakten, Instagram und der Vereinsshop
• Statistik — wie oft eure Seiten aufgerufen werden, nur zum Ansehen

Ein angehaktes Feld heisst voller Zugriff darauf: sehen, anlegen, ändern, löschen. Ein Zwischenschritt «nur ansehen» ist bewusst nicht vorgesehen.

Jemanden zur Vereinsleitung machen

Mitglieder›Mitglieder

In der Mitgliederliste steht bei jedem aktiven Mitglied mit hinterlegter E-Mail-Adresse die Aktion Zur Vereinsleitung. Die Person bekommt eine E-Mail und setzt sich selbst ein Passwort; danach hat sie denselben Zugriff wie ihr.

Hat jemand bereits einen Zugang zur Mitarbeit, wird er hochgestuft — es entsteht kein zweites Konto.

Jemanden zur Mitarbeit einladen

Voraussetzung: die Person hat bereits ein Konto auf eurer Vereinsseite und ist als Mitglied hinterlegt. Dann geht ihr in die Benutzerliste und wählt bei der Zeile die Aktion zum Ernennen.

Community›Benutzer

Jemanden einladen, der nicht Mitglied ist

Einstellungen›🔑 Zugänge›Zugang anlegen

Nicht jeder, der mitarbeitet, ist Mitglied: der externe Webmaster, die Person, die den Garderobenplan macht, oder eine Funktionsadresse wie die der Juniorenleitung, hinter der über die Jahre verschiedene Leute sitzen. Tragt oben auf der Zugänge-Seite die E-Mail-Adresse ein, hakt die Bereiche an und schickt die Einladung.

So ein Zugang ist kein Mitglied: Er erscheint nicht in der Mitgliederliste, zählt in keiner Mitgliederzahl mit und bekommt keine Beitragsrechnung. Legt dafür also niemals ein Mitglied an.

Über diesen Weg entsteht immer ein Zugang zur Mitarbeit. Soll die Person zur Vereinsleitung gehören, stellt ihr das danach in der Liste unter «Stufe» um — so ist die weitreichendere Stufe eine eigene, bewusste Entscheidung.

Ein Passwort vergebt ihr nicht. Die Person bekommt eine E-Mail und setzt es selbst. Das ist Absicht: ein Passwort, das ihr kennt, ist keines.

Ein aus der Mitgliederliste eingeladener Zugang hat zuerst noch keinen Bereich. Die Person kommt hinein und findet nichts vor, bis ihr unter Zugänge anhakt, worum sie sich kümmern soll. Das ist kein Fehler, sondern die sichere Reihenfolge. Über «Zugang anlegen» gebt ihr die Bereiche direkt beim Einladen mit.

Drei Arten von Konten, nicht verwechseln

• Zugänge zum Verwaltungsbereich unter Einstellungen › Zugänge. Nur diese stehen auf Vereinsleitung oder Mitarbeit und tragen Bereiche.
• Konten auf eurer Website unter Community. Damit melden sich Mitglieder und Eltern an, um interne Anlässe zu sehen oder sich für Helferschichten einzutragen. Diese Konten kommen nie in den Verwaltungsbereich.
• Mitglieder aus eurer importierten Liste. Das sind Datensätze, keine Zugänge. Erst wenn sich jemand mit derselben E-Mail-Adresse registriert, verbinden sich beide.

Wer wen sieht und was daraus folgt, steht unter Mitgliederliste importieren.

Wer gerade welchen Zugang hat

Einstellungen›🔑 Zugänge

Diese Seite zeigt alle Zugänge zu eurem Verwaltungsbereich auf einen Blick — wer dabei ist, worauf er kommt und seit wann. Dort ändert ihr auch die Stufe und die Bereiche, schickt eine Einladung erneut oder nehmt einen Zugang wieder weg. Sehen und bedienen darf sie nur die Vereinsleitung.

Bereiche geben und wegnehmen

In der Zeile der Person das Häkchen setzen oder entfernen. Es gilt sofort — es gibt keinen Speichern-Knopf, den man vergessen kann. Beim Geben fragt ClubKit noch einmal nach, beim Wegnehmen nicht: mehr Rechte aus Versehen ist die Richtung, die schadet.

Die Person muss sich nicht neu anmelden und behält ihr Passwort; beim nächsten Aufruf sieht sie einfach mehr oder weniger.

Die Stufe ändern

Aus Mitarbeit wird damit Vereinsleitung oder umgekehrt. Beim Herabstufen gelten wieder die Bereiche, die die Person zuletzt hatte — hatte sie nie welche, fangt ihr bei null an und hakt an, was sie braucht.

Eine Einladung erneut schicken

Der häufigste Grund, warum ein neuer Zugang nie benutzt wird, ist ein abgelaufener Link. Der Knopf Einladung erneut senden schickt einen frischen; er gilt drei Tage. Ihr braucht dafür weder das alte Passwort noch uns.

Einen Zugang entfernen

Zugang entziehen nimmt der Person den Weg in euren Adminbereich. Das Konto selbst bleibt bestehen: Ihr könnt dieselbe Person jederzeit wieder einladen, und was sie bisher bearbeitet hat — entschiedene Anmeldungen, hochgeladene Listen — bleibt nachvollziehbar, statt auf einen Strich zu fallen. Zurück kommt sie über «Zugang anlegen» mit derselben Adresse; Stufe und Bereiche vergebt ihr dabei neu.