Vorstand und OK einlesen

Funktionärs-Import

ClubCorner hat vier Exporte, und für Vorstand und OK braucht es den vierten. Das Mitgliederverzeichnis führt zwar ein Häkchen «Funktionär aktiv» und eine Funktion, aber kein Kennzeichen dafür, wer im Vorstand sitzt. Das OK steht dort überhaupt nicht — es versteckt sich im Zusatzfeld der Funktionärsliste.

Was der Import wem zuordnet

Nicht jede Zeile der Datei landet auf einer Seite. Es gibt genau zwei Regeln:

• Vorstand — die Spalte «Vorstand» steht auf «Ja».
• OK — im Feld «Funktion Zusatz» steht «OK-Mitglied» oder «OK-Präsident».

Alles andere gehört zu keiner Seite und wird nicht angelegt. Das ist der Normalfall: Bei einem mittleren Verein trifft es die grosse Mehrheit der Zeilen — Spielbetrieb, Junioren-Koordination, Mitgliederverwaltung. Die Vorschau zählt sie auf, damit niemand glaubt, der Import habe sie übersehen.

Von Hand Erfasstes bleibt stehen

Der Import gleicht Vorstand und OK vollständig ab: Wer aus der Datei verschwindet, wird auf der Website ausgeblendet. Damit das niemandem die Arbeit zerstört, merkt sich jeder Eintrag seine Herkunft.

• Aus ClubCorner importiert — der Import verwaltet den Eintrag und blendet ihn aus, sobald die Person nicht mehr in der Datei steht.
• Von Hand erfasst — der Import fasst den Eintrag nie an. Weder ändert er ihn noch blendet er ihn aus.

Das ist kein theoretischer Fall. Beim FC Oberglatt stand der OK-Präsident auf der Website, hatte in ClubCorner aber weder einen Mitglieder- noch einen Funktionärssatz. Ohne diese Unterscheidung wäre er beim ersten Lauf stillschweigend verschwunden.

Wer von Hand erfasst wurde und später doch in ClubCorner auftaucht, wird übernommen statt doppelt angelegt — ab dann verwaltet ihn der Import.

Eure Bezeichnungen gewinnen

ClubCorner schreibt Verwaltungssprache: «Aktuarin», «Verantwortliche/r Anlässe/Events». Auf einer Vereinsseite liest sich «Leiterin Administration» oder «OK-Leiter» besser. Der Import setzt die Bezeichnung deshalb nur, wenn er eine Person neu anlegt. Bei bestehenden Einträgen bleibt eure Formulierung stehen; die Abweichung steht in der Vorschau, und übernommen wird sie nur, wenn ihr das ausdrücklich anhakt.

So läuft es ab

1. In ClubCorner unter Mitgliederverwaltung → Funktionär/in die Liste als CSV herunterladen.
2. Datei hier hochladen und Vorschau anzeigen klicken. Es wird noch nichts geschrieben.
3. Die Vorschau durchgehen — zuoberst steht, wer von der Website verschwindet, danach, wer unberührt bleibt.
4. Mit Übernehmen bestätigen. Ausgeblendet wird, nie gelöscht: Foto und Kontaktangaben bleiben erhalten.