Mitglieder prüfen — wer gehört noch dazu?

Ein Junior hört auf zu spielen. Niemand trägt ihn in ClubCorner aus — es gibt keinen Anlass dazu, denn er meldet sich einfach nicht mehr. Zwei Jahre später steht er in ClubKit immer noch als aktives Mitglied, zählt in der Mitgliederzahl mit und taucht im Beitragslauf auf.

Das ist kein Fehler im Import, sondern seine Bauart: ClubCorner ist die Quelle, ClubKit liest ein. Wer dort steht, gilt hier als aktiv. Diese Ansicht sagt euch, bei wem sich ein Blick lohnt.

Wo ihr die Prüfung findet

Mitglieder›Mitglieder prüfen

Der Hinweis steht auch über der Mitgliederliste, und vom Dashboard führt eine Kachel hin. Die Ansicht rechnet bei jedem Aufruf neu — nach einem Import zeigt sie also sofort den neuen Stand.

Woran ClubKit eine Karteileiche erkennt

Das ClubCorner-Mitgliederverzeichnis führt zu jeder Person Rollenblöcke: Spieler aktiv, Trainer aktiv, Funktionär aktiv, Schiedsrichter aktiv und so weiter. Ist kein einziger davon angekreuzt, hat die Person im Verein keine Funktion mehr. Sie hat vielleicht noch einen Spielerpass, ist aber niemandem mehr zugeordnet.

Das ist der häufigste Befund und meist auch der grösste Posten. Beim Pilotverein waren es 157 von 582 Personen.

Die vier Befunde

Keine Funktion mehr in ClubCorner. Kein Rollen-Flag gesetzt. Prüft, ob die Person noch Mitglied ist. Wenn nein: in ClubCorner austragen.

Spieler, aber in keinem Kader. Wird als Spieler geführt, steht aber in keiner Mannschaft. Entweder fehlt die Mannschaftszuteilung in ClubCorner, oder die Person spielt nicht mehr.

Trainer, aber keiner Mannschaft zugeteilt. Erscheint bei keiner Mannschaft, weil der Eintrag in der ClubCorner-Trainerliste fehlt. Das Trainer-Flag im Mitgliederverzeichnis allein genügt nicht.

Steht im Kader, ist aber nicht mehr aktiv. Hier hinkt die Spielerliste dem Mitgliederverzeichnis hinterher. Auf der Website erscheint niemand davon — ein neuer Kader-Import räumt es auf.

Warum ihr in ClubCorner korrigiert und nicht hier

Weil ClubCorner die führende Instanz ist. Wer hier den Haken «Aktives Mitglied» entfernt, hat ihn bis zum nächsten Import entfernt — danach steht die Person wieder auf aktiv, weil sie im CSV noch geführt wird. Umgekehrt genügt das Austragen in ClubCorner völlig: Der nächste Import setzt die Person automatisch inaktiv, und ihre Daten bleiben erhalten.

Ein Austritt mit Datum

Wer erst zum Saisonende geht, gehört bis dahin dazu. Dafür gibt es das Abmeldeformular: Eine bestätigte Abmeldung trägt ein Austrittsdatum ein, die Person bleibt bis dahin im Kader, und danach wird sie automatisch inaktiv. Dieses Datum schützt sie auch vor dem Import — solange es steht, holt kein ClubCorner-Lauf sie zurück.

Was die Prüfung nicht sieht

Ob jemand seine Beiträge bezahlt hat, und ob ClubCorner eine Person als vereinsintern gesperrt führt. Beides steht in ClubKit nicht. Die Prüfung arbeitet mit dem, was in den Exporten steht — sie ersetzt euer Wissen über die Leute nicht, sie sagt nur, wo ihr hinschauen solltet.

Wer das sehen darf

Nur die Vereinsleitung. Die Rolle Redaktion hat auf diesen Bereich keinen Zugriff, auch nicht über den direkten Link.